首先工作日記的扉頁上有班組巡回檢查線路圖本記錄每日填一頁。一個中辦公的，可按班組設置；班組內各庫房、料場、料棚分散辦公的，按庫、場、棚設置。
工作記錄：如實填寫當日工作量。
溫濕度記錄：按《常用物資保管要求》配備溫濕度計，如水泥庫、儀器儀表庫、橡膠原料制品庫、焊接材料庫、炸藥庫、機電產品庫等必須配置溫濕度計。庫房除應每日查看和記錄溫濕度變化外，還應采取措施使庫內溫濕度符合庫存物資的要求并予以簡要記錄。對必須配備溫濕度計的庫房應每天記錄溫度和濕度。
班前會：一般包括情況通報、工作安排和安全要求。安全要求內容中應當包括作業風險分析和作業風險控制措施。
巡回檢查每日班前、班后各一次。檢查當日如未發現問題，班前、班后可合記一次。
崗位練兵記錄指保管工業務學習記錄，應具體和真實。
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