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首先李琳書記采用PPT方式對《質量手冊》、《程序文件》和記錄文件進行講解,明確管理者代表和質量方針和質量目標,介紹了所長職責、管理者代表職責及各部門職責,詳細介紹了《質量手冊》中文件要求、管理職責、資源管理和《程序文件》中文件控制程序、記錄控制程序、管理評審控制程序、人力資源控制程序和設施設備控制程序。在培訓過程中對大家提出的問題進行解答,并提出了質量管理體系認證過程中的存在的薄弱環節和管理上的不足,強調對記錄文件的重視,要求各部門要按照質量管理體系要求認真填寫各種記錄文件,建立健全質量管理體系,按照所統一布置完成好質量管理體系認證工作。
石鎮山副所長介紹質量體系實施過程中與業務活動相關要求,并結合縱向、橫業務開展了講解和討論。
最后李琳書記對下一步質量管理體系的貫徹和實施提出要求:
1、完成文件的編寫工作。質量管理體系相關文件已基本編寫完成并頒布實施,三級文件需進一步完善,各部門給予積極配合;
2、明確相關崗位人員。各部門要重視質量管理體系認證工作,明確部門質量主管、質量管理員、文件管理員、設備管理員、內審員等崗位任職人員。質量主管應由部門主任或副主任擔任,其他崗位可由其他人員兼任,名單確定后盡快報科辦;
3、質量管理體系全面實施。《質量手冊》、《程序文件》要求大家認真學習,在實際工作中按照質量管理體系要求貫徹落實。
通過培訓參培人員對《質量手冊》、《程序文件》等內容有了進一步了解,對在開展業務工作過程中貫徹落實質量管理體系要求有了新的認識。所將繼續推進質量體系建設相關工作,提升我所管理水平和業務能力,更加規范、科學地開展各項工作。
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